아웃룩 보낸 메일 회수 방법

아웃룩(Microsoft Outlook) 을 사용 할 때, 내가 실수로 잘못 보내거나 수정이 필요한 경우 회수 하는 방법 입니다. 메시지 회수는 상대방이 읽지 않은 경우에만 가능하며, 이미 읽은 경우에는 회수 불가능합니다.

 

아웃룩 메일 회수 방법

1. 보낸 편지함에서 회수 할 메일을 열거나 더블 클릭 하여 새 창으로 띄워줍니다.
2. 메시지 - 이동 - 동작 - 메시지 회수(T) 를 클릭합니다.
3. 이때, 메시지 회수 관련 선택창이 뜨는데, 두 가지 중 선택하면 됩니다.
   1. 읽지 않았으면 메시지를 삭제(D) : 아직 읽지 않은 경우 상대방의 메일 함에서 삭제합니다.
   2. 읽지 않았으면 메시지를 삭제하고 새 메시지로 바꿈(R) : 아직 읽지 않은 경우 상대방의 메일함에서 메일을 삭제하고 수정한 메시지를 다시 발송합니다.

메시지회수 선택 방법

메일 회수 시 주의 사항

• 상대방이 아웃룩을 사용하지 않는다면 회수되지 않습니다.
• 상대방이 메일을 읽은 경우 회수되지 않습니다.
• 사용자에게 Exchange 계정이 없거나 조직 내에서 허용하지 않는다면 메시지 회수 버튼이 없을 수 있습니다.
• 자동 분류 등에 의해 받은 편지함 위치에 메일이 없는 경우 회수되지 않습니다.

메일 회수 기능을 사용하지 않도록 실수를 방지하는 방법

이 방법은 제가 직접 사용하고 있는 방법입니다. 보내는 순간 나도 모르게 이 부분을 놓쳣다는 생각이 들어 회수하는 경우가 대부분이라고 생각하고, 이때 유용한 방법 입니다.

• 맞춤법 검사 기능 사용하기

활성화 방법은 간단합니다.

1. 파일 - 옵션 을 눌러서 Outlook 옵션 창을 엽니다.
2. 메일 - 메시지 작성 탭에서 보내기 전에 항상 맞춤법 검사 실행(A) 를 체크하고 확인합니다.

 

이 방법을 설정하면 메일을 보낼 때 마다 맞춤법 검사 창이 뜹니다. 여기서 실제로 내가 쓴 틀린 단어나 오탈자를 수정 할 수 있고, 혹시나 내가 보내기를 누르는 순간 실수하는 경우 취소하고 다시 수정 또는 첨부파일을 다시 넣을 수 있습니다.

 

여기까지 아웃룩 메일 회수 방법 이었습니다.